Privacy Policy

プライバシーポリシー

ex-agent (以下、当社といいます)は、個⼈情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を⾏うことが重要な社会的責務であると考えております。
当社は個⼈情報に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従ってお客様の個⼈情報の保護に努め、お客様が安⼼して当社のWebサイト(以下、「この本サイト」といいます)をご利⽤になれるよう、Webサイトを運営・管理致します。

• 1. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

  • 当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その内容を当社の役員及び従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
    また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

• 2. 個人情報の利用目的

  • A ）開示対象個人情報と利用目的
  • a ）当社からの派遣就業、その他の形態による就業を希望された方の情報（以下、「派遣等の登録者」といいます。）
    登録手続きのための連絡・受付、就業及び就業機会の創出、業務上の連絡、雇用・労務管理、人事評価、当社のサービスに伴う支援、助言又はカウンセリング、福利厚生、各種証明書発行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベントの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
  • b ）人材紹介登録者情報
    人材紹介登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベントの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
  • c ）再就職支援利用者情報
    再就職支援利用登録手続きのための連絡・受付、再就職支援関係業務の遂行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベントの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
  • d ）取引先情報
    当社サービスの提供、契約手続き、営業・取引管理業務、当社のサービスに関する情報・の案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行。
  • e ）当社サービスへのお申込み、当社セミナー・キャンペーンへのお申し込み、イベント参加、資料請求、お問い合わせ等をいただいた方の情報
    お問い合わせ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社およびグループ会社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベントの案内、統計データ作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
  • f ）採用候補者・応募者の方の情報
    採用選考に関する案内・連絡、採用選考、内定者に対する入社手続きの案内、及びこれらに準ずる業務の遂行。
  • g ）役員、従業者、及び退職者の情報
    人事労務管理、業務上の連絡、人事異動・配属（出向含む）、人事評価、労働時間・勤怠の管理、昇進、昇格・降格、賃金の決定・支払、社会保険関係の手続、源泉徴収手続、住民税納付手続、経費精算、企業年金、福利厚生の提供、各種台帳（データベース）の作成、退職後の諸連絡、及びこれらに付属する業務の遂行。
  • B ）委託された個人情報と利用目的
  • 受託業務に伴い委託された個人情報は、受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。
  • C ）公開された個人情報と利用目的
  • Webサイト、SNS、電話帳、企業年鑑等一般に公開されている情報から取得した個人情報は、当社のサービスを案内するために利用いたします。なお、この個人情報を利用して本人にアクセスする場合、あらかじめ利用目的、取得方法などを本人に通知し、同意を得ます。

• 3. 統計処理された個人情報の利用

  • 当社は取得した個人情報を元に、個人を特定しないように加工し、統計データを作成することがあります。個人を特定できないように加工された統計データについては、当社は制限なく利用することができるものとします。

• 4. 個人情報提供の任意性

  • 個人情報の当社への提供は任意によるものですが、十分な個人情報を提供いただけない場合には、2の利用目的を達成できないことがあります。

• 5. 個人情報の委託

  • 当社で定める個人情報保護の基準を満たした企業に、2の利用目的の範囲内において個人情報を委託する場合があります。

• 6. 個人情報の第三者提供

  • 当社が保有する個人情報は、以下に該当する場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
  1. あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき。
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  • 当社のウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、Cookieを使用する場合があります。あらかじめ本人の同意を得た場合を除いて、Cookieによって個人を特定できる情報を得ることはありません。また、取得したCookie情報は、予めご本人の同意を得た場合を除いて、第三者への提供を行うことはありません。
    なお、このCookieにつきましては、お客様ご自身のブラウザの設定により、通知を受け取ることも、拒否することも可能になっております。Cookieの受け取りを拒否する設定の場合は、制限が発生するサービス、又はご利用いただけなくなるサービスもございますので、あらかじめご了承ください。

• 8. 個⼈情報の管理について

  • 当社が保有する個⼈情報は、適切かつ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤⽤、改ざん、不正アクセスなどの危険防⽌のため、合理的な保護措置を講じます。ただし、弊社サービスからリンクする外部サイトで⾏われる個⼈情報の収集に関しましては本サイトでは⼀切責任を負いかねます。各リンク先のサイトの個⼈情報の取り扱いに関する情報を⼀読されることを推奨いたします

• 9. 保有個人データの開示・訂正・削除の求めについて

  • 当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示又は利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除を請求すること（以下、「開示等の請求」といいます。）ができます。
    また、当社では、開示等の請求を受け付けた場合は、手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。お問い合わせの窓口は下記の苦情・相談窓口担当が対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関する開示等の請求及び苦情・相談に関しては、下記の連絡先へお問い合わせください。

＜苦情・相談窓口担当＞
エクスエージェント株式会社
大阪府大阪市北区梅田2丁目4-40桜橋上島ビル1F
06-6743-4575 / info@ex-agent.jp